//一、活動名稱 :

GDG on campus NTPU 社團博覽會

二、活動目的 :

招募對 Google 科技資訊和軟體開發有興趣的人，吸引技術愛好者和對 Google 相關的資訊技術與知識有興趣的學生加入 GDG on campus NTPU 社團，並把社團建立成一個校園交流平台，讓成員可以彼此分享技術知識，共同學習並得到相關資源與發揮的舞台。

三、活動日期時間 :

9/24（二）- 9/26 (四) 10:00 至 18:00

四、活動地點 :

臺北大學行政大樓前

五、活動對象 :

新生：

有興趣加入大學社團，並且正在觀望學校社團的新生

舊生：

想嘗試跨數位領域的商科學生

擁有專業背景資工背景學生

對於接觸科技業、程式設計有興趣的學生

六、預期成效

　　透過社團博覽會，推廣 GDG on campus NTPU，提升社團曝光度，並利用互動抽獎活動，將社團在社群平台上擴大觸及，讓更多人認識。

預期達到(KPI)：

官方 IG 粉絲數增加：200 人

宣傳 Welcome Party 活動：60 人填寫報名表單

七、活動架構 :

A.攤位主題:

配合今年北大 GDG on campus NTPU 社團 Logo 設計與主視覺， 以低像素且繽紛色彩的風格佈置，打造活潑、未來的視覺感。攤位希望創造出科技公司的氛圍，不僅展示社團活動照片及科技專案成果，搭配幹部配戴識別證，希望到攤位的學生們能感受到彷彿進入一間科技公司的沉浸式體驗。

B.宣傳手法:

1.網宣圖文：Dcard , FB , IG 社群平台

2.宣傳的限時動態：Dcard , FB , IG 社群平台

3.海報張貼：社博攤位、各院公布欄

4.宣傳單：內文必含資訊－本社的 FB 及 IG 連結、 招生說明會詳細資訊

C.社博當天規劃:

(1)去年專案成果展示區：

　　用 iPad 展示去年的專案成果 - Line bot，讓學生實際看到社團去年的專案成果，以助對本學期的專案規畫更有概念。

(2)社團介紹區：（5人左右）

　　　製作多個介紹今年社團規劃、展示去年成果的手拿牌，每個排班人員皆須熟悉每個牌子上的內容，在攤位值班時，主動利用手拿牌向路過的學生介紹社團專案。

若有同學想深入了課程內容，便將同學引導給技術組幹部。

(3)遊戲互動區：

　　　聽完幹部介紹社團後，追蹤社團 IG ，並上傳限動標註 @ntpu_gdsc 帳號，即可抽獎。

抽獎方式：抽獎箱

獎品：社團貼紙、社團吊飾、和泰贊助禮品、Github 貼紙、便利商店禮卷

(4)機動人員：（2人）

負責處理緊急事物或是幫忙以上三個區的人，沒事的人要攜帶傳單四處宣傳，盡量把人拉來攤位。

(5)攤位示意圖　(桌子上都要印有入社表單以及迎新說明會qrcode)

(6)製作物：

製作物

用途

說明

數量

手拿板

（活動組製作）

讓幹部拿著手拿板向有興趣的學生介紹社團

三款

今年的專案內容介紹

今年的社課課程介紹

展示去年與企業的連結

3*3

社博抽獎遊戲規則

（活動組製作）

佈置於攤位明顯處，吸引路過學生參加遊戲

追蹤社團 IG ，並上傳限動標註 @ntpu_gdsc 帳號，即可抽獎。

獎項項目：貼紙、吊飾 、杯套 、口袋型充

1

去年社團活動照片

（活動組製作）

佈置攤位

需用透平檔案袋裝起來防水

招生說明會與入社表單 Qrcode

（活動組製作）

10

抽獎箱

（活動組製作）

1

GDG on campus NTPU Logo

Slogan

（美宣組製作）

讓同學拿著拍限動，完成任務可抽獎

GDSC Logo

SLOGAN：

我要進科技業

我要進 Google

年薪破百萬

2-3

3*1

抽獎商品

（美宣組製作）

同學完成定任務（發限動）後的抽獎禮物

貼紙

吊飾

250

25

布條

（美宣組製作）

佈置攤位

海報

（美宣組製作）

佈置攤位、校內宣傳

8

(7)工人注意事項：　

籌備期：

所有幹部熟悉專案、社課內容，每個人都是最佳推銷員!!

場佈：

將抽獎品、入社表單 QRcode、手社團介紹舉牌準備好到攤位，架設好展示Line Bot 的 iPad ，海報及其他佈置物張貼於攤位上。

活動中：

　　全體共同目標：推廣社團、讓他們填 Welcome Party 、入社表（鼓勵同學發限動參抽獎，幫我們廣告）

【幹部值勤任務】

每人每天拉到 8 位同學參加抽獎活動

每人每天拉到 3 位同學填 Welcome Party 報名表單

互動展示區:（技術組）

向有興趣的同學介紹我們的開發過程，並實際讓他們操作Line Bot。

社團介紹區：

由活動組提供社團介紹簡章和統一的介紹說辭，工作人員按照流程介紹即可：

簡單介紹社團→給學生看手拿板→回答學生問題→引導學員掃描 QRcode 入社表單 & 宣傳星期四晚上 Welcome Party

穿著：

社服、配戴吊牌

場復：

　　將所有物品(含互動區電腦、張貼海報、貼紙、入社表單QRcode)統一集合收回並帶離攤位。

D.場地租借:

行政大樓前架設的攤位（詳細攤位待學生會公布）

E.行事曆

一

二

三

四

五

六

日

日期

8/19

8/20

8/21

8/22

8/23

8/24

8/25

工作排程

社博企劃書初版

日期

8/26

8/27

8/28

8/29

8/30

8/31

9/1

工作排程

進度彙報

日期

9/2

9/3

9/4

9/5

9/6

9/7

9/8

工作排程

周邊商品、海報、

宣傳單到貨

日期

9/9

9/10

9/11

9/12

9/13

9/14

9/15

工作排程

海報與宣傳跑行政流程

海報與宣傳單張貼

海報與宣傳單張貼

IG 貼文宣傳

活動資訊

日期

9/16

9/17

9/18

9/19

9/20

9/21

9/22

工作排程

IG 貼文宣傳

活動資訊

跑流

IG 貼文宣傳

活動資訊

IG 貼文宣傳

活動資訊

日期

9/23

9/24

9/25

9/26

9/27

9/28

9/29

工作排程

擺設攤位

活

動

日

八、人員分配(18個幹部)

(排班細則之後再討論,以下是當天攤位需要的人數,畫底線的是在活動前籌備工作的人)

組別

人員

備註

美宣

2人

製作海報、宣傳單

社群

2人

發文案+限動

活動組

3人

招攬學生參加抽獎活動

介紹組

7人

向學生介紹社課內容、推廣社團、未來參與專案

宣傳組

4人

幫忙其他人、招攬社員、四處發宣傳單

技術1

1人

介紹 Line Bot 展示，與應用的技術

技術2

2人

負責回答社課內容與技術學習的相關問題

所有人

所有人

請學生填 Welcome Party 表單

場佈

所有人(有空的人)

11:00 前完成場佈

場復

所有人(有空的人)

請各幹部視現場狀況互相幫忙

九、活動流程

時間

活動內容

備註

9/24 11:10-11:30

場佈

9/24 11:30-18:00

活動進行

9/24 18:00-18:20

場復

9/25 11:10-11:30

場佈

9/25 11:30-18:00

活動進行

9/25 18:00-18:20

場復

9/26 11:10-11:30

場佈

9/26 11:30-18:00

活動進行

9/26 18:00-18:20

場復

9/27 13:10～

歸還器材

十、活動預算表

預估支出

項目

小計

備註

海報(8張 A3 大小)

120 元

四海印刷

布條

350 元

手拿板

(膠帶、珍珠板、紙張)

120元

logo、Slogan 舉牌

100 元

印qrcode的紙(10張)

10元

便利商店禮卷

600 元

6 份

獎品貼紙製作*250

500 元

總支出

1800 元

十一、海報預計張貼位子

1.電資學院1F側門公告欄

2.社科大樓1F座位區公告欄

3.行政大樓1F警衛室旁公告欄

4. 商學院1F電梯旁公告欄

5.人文學院1F公告牆

6.法學院1F27 教室外公告欄

7.公院1F電梯旁海報公告欄位

8.社團博覽會當天攤位